成功案例

SiuMing Photo的创办人 SiuMing，同时兼任首席摄影师，于香港理工大学设计系以一级荣誉学士毕业，并于设计范畴工作超过了超过十年。于2006年创立了SiuMing Photo，投身于婚礼及婚纱摄影，至今获奖无数，当中包括：连续 6 年为香港十大婚礼摄影师、国际性婚礼摄影比赛并获得超过 50项奖项等。 SiuMing亦于 2020年 创立 SiuMingTeam 为更多新人打造高质素的婚摄作品。

SiuMing Photo从事商业及婚礼摄影工作， 一直採用Excel表管理财务，当客人购买服务，员工就会开发票收取订金，以后按照拍摄进程分期收取馀下的款项。可是，使用Excel 表开发票需要用人手输入单号，增加了员工的工作量及出错的机会，有时亦会出现不同的修订版本，这样令团队容易面对帐单溷乱的管理问题，此举大大减低了客户对公司的信心。

随着客户人数不断增加，员工对于处理Excel表亦感到吃不消，SiuMing Photo了解到Excel已经被云端会计系统所取替，决定使用Xero系统去解决以上问题。员工可以通过Xero去输入账单，并以电子邮件的形式发送账单给客户以收取款项。同时Xero提供了帐单分类功能，员工可在开发票时标注付款数期及自动计算馀额，方便日后跟进收款状况。当客人付款后，员工在同一帐单标注付款日期及方法，同时制定下一个收款日期通知，这样就能大大减轻员工管理大量帐单的压力，同时减少出现人手错误，保持公司的专业形象。

CLG Group 为云端会计平台 Xero之年度新兴合伙伴及银章合作伙伴，我们可以为各个企业提供Xero及其他云端平台设置及接轨的专业方案、员工培训、及技术支援一站式服务，请即联络我们以了解更多。