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Match Event Production x Xero 云端会计系统

2023 年 7 月 14 日

MATCH event production 🎊是一间知名的婚礼佈置公司,成立于2013年📅。随着业务不断发展,他们发现单凭Excel管理财务📊变得捉襟见肘。通常,客户购买服务时会根据佈置进度分期付款💰,但随着客户数量激增,他们经常面对帐单溷乱📑和人为失误的问题,导致客户对公司的信任降低📉。

为解决这些问题,他们选择使用 Xero 云端会计系统🌐。这个系统不仅改善了他们先前的困境,还让整个财务过程变得更加清晰和高效🔝。通过Xero,员工可以直接在系统上发出报价单(Quotation)和发票(Invoice),并以电子邮件形式发送给客户收款📧。此外,员工在开具发票时可以标记分期付款资讯,并自动计算尚未付清的款项,以便日后跟进收款状况👍。

当客户付款后,员工可以在同一账单中记录付款日期和方式,并设定下一次收款通知🔔。这样一来,员工在管理大量帐单时的压力得以大幅度降低⬇️,人为失误也大幅减少✅,有助于维持公司的专业形象🌟。

使用 Xero 云端会计系统后,@ Match event production 的行政工作时间大幅减少⏰。由于系统自动化的管理功能,每月至少节省了30个工作小时👏。这样一来,老闆和员工可以将更多时间用于客户服务和业务发展上,而不是在繁琐的财务细节上📈。