- 管理管治程序，包括董事會及委員會會議、與董事之間的信息交流、新董事入職培訓、戰略規劃以及向公眾披露信息
- 安排、召集和舉行年度、普通或特別股東大會，並就大會上提呈供股東表決的事項事先向董事會作出建議
- 評估及管理遵守公司治理的法律、法規及常規
- 評估影響公司營運的法律及法規的發展，包括上市規則
- 確保董事獲得適當的通知
- 確保公司符合法規
- 就公司治理事宜傳遞主席及董事的信息，並提供意見
- 與利益相關者交流，以確保董事會聽取到其觀點，並轉達董事會的決定
- 管理有關公司治理事宜的投資者關係
公司秘書服務
公司秘書的重要性
我們的服務
CLG GROUP 公司秘書服務 1成⽴⾹港股份有限公司HK$6,500 起
服務包括︰
- 提供公司名稱初步查冊
- 預備及遞交法定⽂件
- 任公司秘書⼀職，為期⼀年
- 預備⾸次董事會會議及董事聲明書
- 預備⾸份重要控制⼈登記冊
**成⽴費⽤已包括政府的註冊費⽤ HK$1,720 及⼀年的商業登記證費⽤
完成註冊後文件，可獲發公司綠盒一個
內含：
- 公司註冊證明書一張（正本/副本）#
- 一年有效的商業登記證（正本/副本）#
- 公司章程細則（六本）
- 鋼印一個
- 法定會議記簿一本
- 二十頁股票簿一本
- 銀行開戶所需文件一份
- 圓印章一個
- 簽名印章一個
# 視乎以電子形式或印本形式註冊
CLG GROUP 公司秘書服務 2公司秘書（一年）HK$1,800 起
服務包括︰
- 擔任公司秘書⼀職，為期⼀年
- 預備及遞交法定⽂件，包括周年申報表
包括變更董事及公司秘書，更新董事及公司秘 書的資料，變更公司註冊地址、業 務名稱及性質
服務1: 成⽴⾹港股份有限公司 收費內已包括首年服務，逾期後需每年收費。
CLG GROUP 公司秘書服務 3註冊地址服務（一年）HK$1,500 起
服務包括︰
- 代收銀行及政府信件
CLG GROUP 其他公司秘書服務 1撤銷註冊服務HK$4,000 起
服務包括︰
- 預備及遞交法定文件
- 預備撤銷會議文件
包括不反對撤銷通知書及撤銷註冊申請書
CLG GROUP 其他公司秘書服務 2擔任指定代表服務 (⼀年)HK$1,000 起
服務包括︰
- 預備重要控制人登記冊及擔任指定代表認識
CLG GROUP 其他公司秘書服務 3商標註冊HK$4,000 起
服務包括︰
- 為商標類別提供專業意見及諮詢
- 預備及遞交註冊商標文件表
*撤銷程序需時6個月
*只限一個註冊類別，之後每個額外類別為HK$1,500 *首次註冊有效期為10年。支付續期費後，商標註冊可再獲續期，每段續期期間為10年。
CLG GROUP 其他公司秘書服務 4公司名稱變更服務HK$1,100 起
服務包括︰
- 預備及遞交名稱變更文件
- 預備董事會議記綠或決議
- 圓印章一個
- 簽名印章一個
HK$1,100 起 *以電子形式辦理 HK$1,200 起 *以印本形式辦理
CLG GROUP 其他公司秘書服務 5股份配發HK$2,000 起
服務包括︰
- 預備及遞交股份配發文件
- 預備相關會議記綠或決議
- 更新股東名冊
- 預備新股東書
*撤銷程序需時6個月
CLG GROUP 其他公司秘書服務 6股份轉讓服務HK$3,500 起
服務包括︰
- 預備及遞交股份轉讓文件
- 預備股份轉讓的董事會議記綠或決議及其相關文件
- 更新股東名冊
- 預備新股東的股票書
HK$3,500 起
*適用於電子印花
辦理完成後所得文件：
- 電子印花證明書及轉讓文書 或 已加蓋印花稅章的轉讓文書
- 已更新的股東名冊
- 新股東的股票書
HK$4,000 起
*適用於傳統印花 #只限5份轉股文件，第6份開始而不超過8份會加收HK$500 如印花稅超過HK$100，需額外收期費用
如需辦理管理帳目 費用則另議
如欲查詢更多公司秘書服務的資料，請與我們聯絡，我們將為您提供免費報稅諮詢服務。
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1公司秘書【1】：非香港居民可否被委任為有限公司的董事及公司秘書？
- 非香港居民可被委任為公司董事。但是公司秘書如屬自然人，須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。
2公司秘書【2】：在《公司條例》(第622章)下，公司秘書的申報規定有否任何變更？
- 有。若公司秘書由自然人出任，有關公司秘書只須向公司註冊處處長申報其通訊地址而不須申報通常住址。
3公司秘書【3】：我的公司是一間在2014年3月3日《公司條例》(第622章)生效前註冊成立的公司，我是否須要申報公司現任的個人公司秘書的通訊地址？
- 根據《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條，就原有公司的屬自然人的公司秘書而言，在第650條的生效日期當日及之後，該公司的註冊辦事處地址須視為該公司秘書的通訊地址。第118(5) 條的施行，並不會導致第652條所訂明向公司註冊處處長交付詳情更改通知的責任。
4公司秘書【4】：我的公司是在2014年3月3日前註冊成立，我亦未在當日或之後申報過現任屬個人的公司秘書的通訊地址。請問在公司登記冊內自然人公司秘書的通訊地址將會怎樣顯示？
根據《公司條例》(第622章)第27(3)條，公司註冊處處長須記錄在緊接該條文的生效日期(即2014年3月3日)前，根據《前身條例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時有效的《公司條例》(第32章))在公司登記冊內顯示為該公司的註冊辦事處地址，作為該公司秘書的通訊地址。
5公司秘書【5】：如申報公司秘書的委任或停任，應交付什麼表格辦理登記？交付表格的法定時限為何？
- 你必須在公司秘書的委任或停任後的15日內，交付指明表格ND2A以作登記。
6公司秘書【6】：如申報公司秘書的詳情更改，應交付什麼表格辦理登記？交付表格的法定時限為何？
- 你必須在公司秘書的詳情更改後的15日內，交付指明表格ND2B以作登記。
7公司秘書【7】：如公司秘書辭職，而公司已經以指明表格ND2A通知公司註冊處處長，則辭職的公司秘書是否需要交付指明表格ND4登記？
- 如公司已交付了表格ND2A，申報其公司秘書辭職，辭職的公司秘書無需交付表格ND4登記。只有當辭職的公司秘書有合理理由相信公司不會把辭職一事通知公司註冊處處長，才需要交付表格ND4登記。
8公司秘書【8】：公司秘書的職責是什麼？
- 公司秘書的主要職責是確保公司之日常營運已符合有關法例要求，協助通知政府有關公司架構的改變。
9公司秘書【9】：我的有限公司可以沒有公司秘書嗎？
- 《公司條例》第474條規定，公司必須有一名公司秘書。
10公司秘書【10】：為什麼我不能同時成為一人公司的股東、董事及公司秘書？
- 《公司條例》第475條規定，私人公司的董事如屬該公司唯一董事，則不得兼任該公司的公司秘書。
11公司秘書【11】：我可以用自己的有限公司作為我其他有限公司的公司秘書嗎？
- 作為參考，如你們不符合以下條件，則有關公司須申請信託或公司服務提供者牌照才可以成為該公司的公司秘書︰ 你們是某公司集團的成員； 你們並沒有就向該集團的其他成員提供的公司服務收取費用；及 你們只向該集團的其他成員而非任何其他人士提供公司服務。
上述情況是一個無須申請信託或公司服務提供者牌照的例子。 至於某公司集團的某成員純粹向該集團的其他成員提供公司服務的情況下，該成員通常不會被視為以業務形式提供公司服務，亦通常無須申請信託或公司服務提供者牌照。 如對個別情況有疑問，可考慮徵詢專業意見。
12公司秘書【12】：我要如何配合公司秘書執行工作？
- 如客戶於服務期內有任何內部變更 / 資料改動 / 自行遞交過任何文件到公司註冊處，客戶必須於7個工作日內將文件副本主動回傳至本司，否則本司會根據現有紀錄準備文件。如遞交文件後需作任何更改或有關文件不被公司註冊處接納，所造成的行政費或罰款將由客戶自行承擔。
13公司秘書【13】：董事可否兼任公司秘書
- 可以，只要該位董事符合以的要求(公司秘書可以是個人，也可以是法人團體（既有限公司）。如屬個人，必須為年滿18歲的香港居民；如屬公司法人，必須是在香港註冊的有限公司 。)便可。 但是，如果一家有限公司只有一個董事，那麼該董事就不可以同時兼任公司秘書一職。
14公司秘書【14】：股東可否兼任公司秘書
- 可以，只要該位股東符合以上第二題的要求便可。但是，如果該股東也是董事，而且是公司唯一的董事，那麼該股東就不可以同時兼任公司秘書一職。 可以，只要該位股東符合以上的要求便可(公司秘書可以是個人，也可以是法人團體（既有限公司）。如屬個人，必須為年滿18歲的香港居民；如屬公司法人，必須是在香港註冊的有限公司 。)。但是，如果該股東也是董事，而且是公司唯一的董事，那麼該股東就不可以同時兼任公司秘書一職。
15公司秘書【15】：公司秘書是否有管理公司的權力?
- 公司秘書不具備管理公司的權力。例如，公司秘書不可以公司名義與公司的供應商簽訂貨物或勞務的購銷協議，也不具備代替公司簽訂各項投資協議的權力，除非得到董事會的正式授權。
