「適者生存,不適者淘汰」已經成為大家習以為常的狀況,對於科技軟件更為常見,科技發展日新月異,發展商不斷推出新的軟件,繼而淘汰舊的系統。對於會計師而言,雲端會計系統成為了新的寵兒,傳統會計平台則被捨棄,本文將會以Xero和傳統會計平台,從四方面作出比較。
1. 容易接觸
Xero 透過雲端系統運作,各個員工只需要有電子產品,不論是電話抑或是電腦,只要有網絡連接,就可以隨時隨地連接上#Xero,再加上, #Xero 支援企業邀請不同人去互相管理和共同使用Xero賬戶。對比之下,傳統平台限制接觸人數,未有這類型功能,大大降低了透明度,員工之間未能相互配合工作。
2. 減少人手工作
Xero與香港三間銀行合作,包括:渣打銀行、滙豐銀行以及渣打銀行,通過雲端系統同步交易記錄,減少人手記賬。傳統平台需要大量人手核對數目,並需要以紙張或記憶卡等方式儲存資料,一旦遺失,公司的資料則會被洩漏。
3. 即時建立報表
由於Xero可以即時取得數據,並且透過Wi-Fi便可以查閱到所有數據,隨時隨地製作會計財務報表,加快了工作效率。傳統平台則需要逐一核對,才能生成財務報表,相對而言效率會較慢。
4. 軟件定時更新
為貼合社會發展, Xero會定期更新,研發更多的功能以提高工作效率和便利企業。傳統軟件並未能自動更新,未能即時處理公司的需求,繼而增加了公司的負擔。
CLG Group 為雲端會計平台 Xero之年度新興合夥伴及銀章合作夥伴,我們可以為各個企業提供Xero及其他雲端平台設置及接軌的專業方案、員工培訓、及技術支援一站式服務,請即聯絡我們以了解更多。