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转用Xero,弃用传统会计平台的四大原因!

2023 年 7 月 24 日

「适者生存,不适者淘汰」已经成为大家习以为常的状况,对于科技软件更为常见,科技发展日新月异,发展商不断推出新的软件,继而淘汰旧的系统。对于会计师而言,云端会计系统成为了新的宠儿,传统会计平台则被捨弃,本文将会以Xero和传统会计平台,从四方面作出比较。

1. 容易接触

Xero 透过云端系统运作,各个员工只需要有电子产品,不论是电话抑或是电脑,只要有网络连接,就可以随时随地连接上#Xero,再加上, #Xero 支援企业邀请不同人去互相管理和共同使用Xero账户。对比之下,传统平台限制接触人数,未有这类型功能,大大降低了透明度,员工之间未能相互配合工作。

2. 减少人手工作

Xero与香港三间银行合作,包括:渣打银行、滙丰银行以及渣打银行,通过云端系统同步交易记录,减少人手记账。传统平台需要大量人手核对数目,并需要以纸张或记忆卡等方式储存资料,一旦遗失,公司的资料则会被洩漏。

3. 即时建立报表

由于Xero可以即时取得数据,并且透过Wi-Fi便可以查阅到所有数据,随时随地製作会计财务报表,加快了工作效率。传统平台则需要逐一核对,才能生成财务报表,相对而言效率会较慢。

4. 软件定时更新

为贴合社会发展, Xero会定期更新,研发更多的功能以提高工作效率和便利企业。传统软件并未能自动更新,未能即时处理公司的需求,继而增加了公司的负担。

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